大连策划公司的服务流程有哪些?

2022-07-02  来自: 大连阳光金典礼仪事物策划有限公司 浏览次数:60

在大连这座有着北方明珠之称的城市,有很多大型活动都会选择在大连召开,每次大型会议召开都是大连策划公司忙的时候,因为一份策划不仅仅要有活动前的准备,活动进行时候相关问题出现的临时处理,备用预案启动等等,还要有活动后期的总结。下面就详细介绍介绍这都包括哪些内容吧!

大连策划公司的服务流程有哪些?

一.活动准备:

1、与活动主办者洽谈。

2、向活动主办方提供活动接待策划方案和报价。

3、邀请活动主办者实地考察活动举办场所。

4、与活动主办者确认活动接待方案。

5、与活动主办者签订活动接待标准合同。

6、确认活动主办者预付活动订金事宜。

7、在活动举办前制定活动工作人员服务标准条例及活动接待手册。

8、准备活动资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、活动配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)

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二.活动进行

9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。

10、活动酒店现场:活动秘书分发活动资料,来客接待。

11、活动秘书协助会场布置及会场的会务服务。

12、活动秘书在活动接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发活动礼品及房间派送水果等会务工作。

13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

14、提前确认活动代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

15、确认旅游公司为该活动提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。

16、确认并保障活动期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。

18、协调活动期间的交通工具的安排。

19、代办活动代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

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三.活动总结

20、活动服务的总结、评估、活动代表的意见反馈及处理工作。

21、活动资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

22、与活动主办者的费用结算工作。

23、欢送代表工作。

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以上是大连策划公司大概从活动前期的准备,活动进行中的事项,和活动最后的总结这3方面来进行介绍的,当然每个客户的需求不同,体现的主题也不一样的,上面介绍的仅仅大框架,有活动需求的相关企事业单位,可以咨询我们会给您提供量身定做的策划方案。或者看看  大连礼仪公司都可以提供哪些服务?这篇文章来进行了解。


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